ZCF 2011 la Cluj:
Argumente PRO:
- perioada: 28 - 30 mai 2011, weekendul cu Rusaliile, avand ziua de luni libera prin lege
- deschiderea autoritatilor locale fata de eveniment: precedente create de Raliul Clujului intre 2003 si 2010, Campionatul European de Drift si alte evenimente de acelasi gen
- posibilitati de cazare:
-Motel Capus: situat la 15 km de Cluj, pe directia Cluj-Oradea, 38 de camere in motel si la casute, preturi intre 60 - 100 ron/camera fara mic dejun; discont de pana la 20% in functie de numarul de rezervari, parcare de 70 locuri, cort pentru party pentru 250 persoane
-Motel Gilau: situat la 15 km de Cluj, 52 camere duble, tarif de lista de 98 ron/camera dubla fara mic dejun, posibilitate de 19% discount in functie de numarul de rezervari, parcare de 60 locuri
- cele doua unitati de cazare propuse sunt la o distanta de aprox 5 km una de alta si pot acoperi tot necesarul de cazari
- alte posibilitati de cazare exista, disponibilitatea lor si a celor propuse trebuie verificata dupa desemnarea orasului pentru ZCF 2011 pentru
- party pentru 250 persoane: la Motel Capus, in cort incalzit, dotat cu instalatie de sonorizare, posibilitate de videoproiectie, ring de dans de minim 70 mp, meniu fix intre 70 si 100 lei, servit la masa, nu bufet suedez, posibilitate de achizitionare bauturi acoolice la preturi de en-gros, plabitile in functie de consum (la sfarsitul evenimentului)
- parcare eveniment: parcarea de la Polus Center, situate in afara orasului, pe drumul Cluj-Oradea, capacitate suficienta pentru 250 masini, avantaj posibilitate masa pranz fie la Food Court, fie in Carrefour sau parcarea de la Sala Sporturilor, situata in oras, capacitate suficienta pentru 250 masini
- traseu defilare: Gilau – Floresti – Polus Center (sau Sala Sporturilor), lungime traseu aproximativ 12 km, pe drum European E60, cu traseu minim prin oras (aproximativ 5 km) in cazul in care evenimentul se tine in parcarea de la Sala Sporturilor
- dealer Ford: exista, probabil va participa cel putin cu modele Ford expuse si/sau oferite la drive test
- comitet organizare: voluntari ClubFord Cluj si reprezentantul regional ClubFord Cluj, care se implica utilizand know-how-ul din propria agentie de publicitate, oferind serviciul complet de management de proiect:
1. strategie de promovare eveniment
2. promovare pre- si posteveniment in media locala si in media nationala specializata
3. relatia cu autoritatile locale
4. relatia cu unitati de cazare, unitati evenimente, locatie eveniment (parcare)
5. contactare si negocieri cu sponsori locali si/sau nationali si cu parteneri tehnici
6. designul materialelor, identificarea furnizorilor si supravegherea productiei tuturor materialelor personalizate
Argumente CONTRA:
- Clujul nu e tocmai echidistant geografic…Statistici: Scris de dbodarnea — 11 Noi 2010, 20:09
]]>