am deschis acest topic tocmai pentru ca inca nu s-a discutat nimic concret - la intalnirile de zi si de noapte lumea ridica din umeri; probabil situatia se datoreaza faptului ca nu e sigura locatia (orasul, locul cazarii); totusi, sper ca sunt macar o mana de oameni care intentioneaza sa participe, indiferent de orasul unde va avea loc evenimentul
cateva chestiuni:
1. perioada evenimentului: 30 aprilie - 3 mai:
a. joi, 30 aprilie, cred ca e luata in calcul ca seara de cazare, nu ca zi plina de participare la eveniment
b. nu uitati ca vineri, 1 mai, e zi libera in mod legal, asa ca nu cred ca e cazul sa va faceti probleme cu livrarile
2. organizatoric, la nivel local:
a. pentru stegulete/alt gen de promotionale personalizate pe eveniment va fi nevoie de o suma de bani; fie facem totul pe cheltuiala noastra, fie obtinem o sponsorizare de la RMB - in ambele cazuri, trebuie sa stim pe cate persoane contam, ca sa vedem cum se impart cheltuielile
b. grupul important se va forma, cu siguranta, vineri - cred ca majoritatea vor prefera sa plece pe 1 mai; deci, va trebui sa stabilim o ora pentru grupul majoritar; ora 10 - 11, propusa de shade, ar fi pentru intalnirea generala in Cluj, strigarea catalogului etc; pornirea la drum se va face dupa cel putin inca o ora, asa ca estimez ca iesim din oras cel mai devreme la 12; plus cateva ore pe drum - pentru ca vom fi multi si trebuie sa ne deplasam ordonat si organizat
c. este posibil ca nu toata lumea sa vina cu Fordul personal - din varii motive; e bine de stiut cine vrea sa vina in calitate de 'pasager' ca sa avem sub control si acest aspect
3. organizatoric, in cadrul evenimentului:
a. poate ca ne vom dori sa fim cazati in mod grupat, cei din Cluj - in cazul in care nu va fi toata adunarea cazata intr-un singur hotel; iarasi, e bine de stiut cati suntem (membri ai forumului + apartinatori), ca sa putem comunica din timp cu organizatorii de la bucuresti
b. va trebui tinuta legatura cu cei care nu sunt din Cluj, dar se vor alatura grupului nostru, fie la Cluj, fie pe traseu; in acest sens, cei interesati ar fi bine sa urmareasca acest topic si sa se inscrie in grupa ClubFord Cluj, folosind linkul din semnatura mea, pentru a fi tinuti la curent cu ce se intampla