Propuneri orase Zilele ClubFORD 2011

[dbodarnea]

Rog Consiliul Director sa dea o serie de informatii, valabile pentru toti cei care doresc sa propuna orase si sa se implice in echipa de organizare:
1. buget de organizare din fondurile proprii ale Asociatiei CF (estimativ)
2. buget de organizare de obtinut de la sponsori - extrapolat pe datele evenimentelor din 2009 si 2010, pentru a acoperi cheltuielile cu autoritatile locale (Politie) si cheltuielile cu materialele promotionale
3. limitele autoritatii de decizie a sefului comitetului de organizare - referitor la puterea de negociere cu sponsorii si autoritatile locale
4. sarcinile organizatorice care revin Consiliului Director - administrare website dedicat evenimentului, relatia cu partenerii actuali ai forumului, implicarea in activitatile derulate in orasul-gazda, in timpul evenimentului etc.
5. pachetul de avantaje de propus eventualilor sponsori - fara a intra in detalii, precizand in linii mari care sunt argumentele de negociere (prezenta pe site, prezenta la locul evenimentului cu stand propriu, eventual chiar stand cu vanzare etc.) - negocierile trebuie demarate inca din noiembrie, in ideea ca sunt firme care lucreaza pe bugete si vor cuprinde in cheltuielile de promovare pe 2011 si participarea la ZCF

consider ca sunt cateva informatii care vor aduce o perspectiva mai clara asupra responsabilitatilor pe care trebuie sa si le asume comitetul organizator final

[bogdanv]

dana, in acest moment nu avem bugete. propunerile de buget trebuie sa vina de la comitetul de organizare. trebuie vazut ce se poate face pe plan local si ce nu. trebuie atrasi sponsori locali sau nationali, trebuie gindita strategia locala, etc. cam asa a mers anul trecut. am plecat de la ce am avut nevoie si apoi am cautat resursele.

acelasi lucru este valabil pentru toti cei care au facut propuneri si au facut mape de prezentare.

[toxicristi]

Un buget minim iti putem calcula, pe baza experientei de anul trecut, care va trebui colectat/respectat indiferent unde are loc evenimentul (in cel mai rau caz, acesta va fi colectat din sponsorizari + taxa de participare + contributie asociatie ; in cel mai bun caz, gasim sponsorizare mai mare si ne permitem sa facem mai multe decat am prevazut in bugetul minim si sa eliminam complet taxa de participare si cheltuiala asociatiei). Banii asociatiei probabil se vor duce pe crearea unui stoc de promotionale la event (suporturi, calendare, cani, stickere, odorizante si/sau alte asemenea).

Orice decizie se va supune votului comitetului de organizare = membri CD (care normal vor avea si atributii in organizare) + organizatori locali.

Organizatorii locali au 4 mari capitole de acoperit, in linii mari:
1. logistica (aprobari/autorizatii de la proprietarul parcarii si comisia de siguranta a circulatiei din primarie&politie, toalete ecologice, bar mobil)
2. cazare & restaurant (contactarea si negocierea cu firmele care corespund cerintelor)
3. media locala
4. sponsori/parteneri locali

[darkmic]

[centrocar]

sa nu uitam faptul ca in PL isi are salasul detinatorul titlului "userul anului 2009", ceea ce lasa loc organizarii unui cortegiu omagial care sa defileze prin fata locatiei mai devreme numite

[BoogY]

O propunere pertinenta din partea colegului Dark,as mai adauga tirul cu arcul in activitatile propuse de el.
Cine n-a mancat sobolani vanati cu arcul poate sa incerce genunchii de broasca proaspat culeasa din Dambovita...
Sper sa nu-mi iau ban precum au patit colegii cu propunerile lor chiar daca scurte...tot propuneri au fost.Nemilosi conducatori avem..nu-i mai schimbam?

[Alen]

la mistouri nu ne intrece nimeni

[AlibaST]

Sunt uimit cum gandurile si vorbele mele au rezonat in mintea ante-postuitorilor de mai sus.
Si chiar curios cum a receptionat Adispan-ul ideea expusa de el cu mare elocventa, cea cu "userul anului 2009" salasluitor in PL,
el (Adispan-ul), fiind atat de departe de noi, dar mult mai aproape de PL. E poate un soi de comunicare paranormala?

Dati-mi un ban, ca va dau si restul!

[Radumds]

Parca era vorba sa propunem localitati aproximativ la distante accesibile tuturor.
Eu propun Medias.
Avantaje:
Mai putin aglomerat decat Sibiul.
Situat in centrul tarii
130km de Cluj Napoca
160km Brasov
340km Bucuresti
55km Sibiu

reprezentanta ford la Sibiu -55Km.
autoritati locale foarte deschise la astfel de evenimente
hoteluri si unitati de cazare pt toate buzunarele
ca si avantaj, ma pot implica direct in organizare, lucrez in turism si am avut multe colaborari cu autoritatile locale

[toxicristi]

[SB_08EXE]

am si eu o intrebare referitoare la parcarea unde se va face adunarea...
daca ea trebuie sa includa minim 250 masini (toate ford, ale noastre) cum putem pune la calcul parcarile de la mall-uri unde toata lumea stie ca este o harababura totala si nimeni nu respecta nimica....deci ne putem trezi printre forduri si cu x masini uitate in parcare(sau portiunea din parcare dedicata evenimentului)...

si ca raspuns colegului cu sibiul este foarte aglomerat la orice ora si zi...il rog sa dea o tura prin SIBIU, duminica pana in ameaza(zi in care ar trebui sa aiba loc si defilarea) sa vada daca intalneste blocaje in trafic pe vre-un drum cu 2 benzi pe sens

si ca un ultim punct.....parca era vorba ca este un topic pentru propuneri de orase nu pentru dezbateri deci admini va rog ceva mai multa atentie

va multumesc

[toxicristi]

In cazul parcarilor luate de la malluri, acestea vor fi delimitate cu banda de avertizare si eventual gardulete metalice, conuri sau alte asemenea.

[Vasilefocus]

CRAIOVA neaparat, doar aici e fabrica FORD.

[Radumds]

prietene, eu am scos in evidenta avantajele locatiei propuse de mine am impresia ca u ai intrat in alte dezbateri.

[Mihai R]

Terminati sau impartim avertismente si ban-uri dupa caz.

S-au tinut mai multe evenimente in parcari de Mall-uri si totul s-a organizat ca la carte. S-a restrictionat accesul pe zona rezervata evenimentului.

AICI NU AU LOC DEZBATERI ! AICI SE PROPUN SI PREZINTA LOCATII !

[Avitar]

[toxicristi]

Vrei sa bat la tine ca la fasole?!?!

Daca unii membrii din echipa s-au mai ocupat de asa ceva, sa scuipe tot. Nu am zis ca e obligatoriu sa aibe evenimente la activ.

[DGAlexandru]

SIBIU ......SUPER

[toxicristi]

Nu zi la nimeni ca ai postat fara sa citesti primul topic, ca iti iei ban

[dbodarnea]

ZCF 2011 la Cluj:

Argumente PRO:

- perioada: 28 - 30 mai 2011, weekendul cu Rusaliile, avand ziua de luni libera prin lege
- deschiderea autoritatilor locale fata de eveniment: precedente create de Raliul Clujului intre 2003 si 2010, Campionatul European de Drift si alte evenimente de acelasi gen
- posibilitati de cazare:
-: situat la 15 km de Cluj, pe directia Cluj-Oradea, 38 de camere in motel si la casute, preturi intre 60 - 100 ron/camera fara mic dejun; discont de pana la 20% in functie de numarul de rezervari, parcare de 70 locuri, cort pentru party pentru 250 persoane
-Motel Gilau: situat la 15 km de Cluj, 52 camere duble, tarif de lista de 98 ron/camera dubla fara mic dejun, posibilitate de 19% discount in functie de numarul de rezervari, parcare de 60 locuri
- cele doua unitati de cazare propuse sunt la o distanta de aprox 5 km una de alta si pot acoperi tot necesarul de cazari
- alte posibilitati de cazare exista, disponibilitatea lor si a celor propuse trebuie verificata dupa desemnarea orasului pentru ZCF 2011 pentru
- party pentru 250 persoane: la Motel Capus, in cort incalzit, dotat cu instalatie de sonorizare, posibilitate de videoproiectie, ring de dans de minim 70 mp, meniu fix intre 70 si 100 lei, servit la masa, nu bufet suedez, posibilitate de achizitionare bauturi acoolice la preturi de en-gros, plabitile in functie de consum (la sfarsitul evenimentului)
- parcare eveniment: parcarea de la , situate in afara orasului, pe drumul Cluj-Oradea, capacitate suficienta pentru 250 masini, avantaj posibilitate masa pranz fie la Food Court, fie in Carrefour sau parcarea de la Sala Sporturilor, situata in oras, capacitate suficienta pentru 250 masini
- traseu defilare: Gilau – Floresti – Polus Center (sau Sala Sporturilor), lungime traseu aproximativ 12 km, pe drum European E60, cu traseu minim prin oras (aproximativ 5 km) in cazul in care evenimentul se tine in parcarea de la Sala Sporturilor
- dealer Ford: exista, probabil va participa cel putin cu modele Ford expuse si/sau oferite la drive test
- comitet organizare: voluntari ClubFord Cluj si reprezentantul regional ClubFord Cluj, care se implica utilizand know-how-ul din propria agentie de publicitate, oferind serviciul complet de management de proiect:
1. strategie de promovare eveniment
2. promovare pre- si posteveniment in media locala si in media nationala specializata
3. relatia cu autoritatile locale
4. relatia cu unitati de cazare, unitati evenimente, locatie eveniment (parcare)
5. contactare si negocieri cu sponsori locali si/sau nationali si cu parteneri tehnici
6. designul materialelor, identificarea furnizorilor si supravegherea productiei tuturor materialelor personalizate

Argumente CONTRA:
- Clujul nu e tocmai echidistant geografic…

[Alen]

[DGAlexandru]

Chiar daca iau un mic "ban" ,trebuie sa zic si io ceva: as fi vrut sa fie propus si Focsaniul ca e asa de bun vinul de acolo..

[dbodarnea]

e cam liniste aici... care sunt pasii urmatori? cei care au propus un oras mai au ceva de facut sau am furnizat cu totii suficiente argumente pentru a se putea da startul la vot, pe 10.11.2010?

[verga_Cip]

Eu as propune data inchiderii depunerii dosarelor 14.11, iar votul sa inceapa cu 15.11.

ceea ce trebuie sa inteleaga o anumita parte a userilor care au depus dosar de organizare ZCF2011, este ca lipsa informatiilor, lipsa unui grup de organizare, etc etc va fi in defavoarea lor. De asemenea, cred ca simpla postarea a unui oras, cum a fost cazul CRAIOVEI (oras de suflet de altfel) fara a aduce si alte informatii pe formatul cerut de Cristi (toxic), atrage respingerea candidaturii!

Candidaturile sunt in ordinea depunerii: Sibiu, Ramnicu Valcea si Cluj.

Deva nu a depus informatiile in formatul cerut, iar conditiile de anul trecut nu sunt cunoscute de catre toti cei care vor vota!
Multumesc.

[toxicristi]

[Top Cat]

@ un mod sa dea un PM la cei care au propus orase, ca sa ataseze mapa.
@ verga_Cip - Deva are dosarul in intalnirea trecuta, tot ce trebuie facut este sa fie copiat in dosarul de anul asta. Si cred ca au mai fost cateva orase cu detalii. Legat de data de votare, orice intarziere este un pericol penrtu cazare si pentru primirea unor sponsorizari.

@ concurenti:
- depuneti mapa de prezentare sau dati link de topic unde se afla pentru a putea fi adaugata aici:
viewtopic.php?f=31&t=56154
in felul acesta vom putea vedea cum trebuie propunerile
- va rog sa verificati si sa fiti siguri de conditiile de cazare, sa nu avem surprize mai tarziu.

Respect

[verga_Cip]

Imi pare rau, dar eu nu pot copia nimic! Daca intr-adevar se vrea organizarea ZCF la DEVA, initiatorul trebuie sa faca un efort pentru a-si prezenta orasul. Gandeste-te ca userii intra sa vada propunerile ZCF 2011 nu 2010! NU poti sa ii trimiti la topicuri din anii trecuti, doar pentru ca... si scuze de duritatea expresiei..ti-e lene sa pui niste date ...de facut un copy\paste si gata!

[Cornel001]

Vad ca prezentarea Danei nu apare in acel topic... pt ca nu e completa, poze ?

[KomandantuR]

@topcat
Cum crezi ca poate altcineva decat initiatorul propunerii pt Deva de anul trecut, sa dea copy/paste la mesajul acela si sa-l puna pt 2011?!?!? Facem si noi un efort?

[Cornel001]

eu propun:
1 Deva
2 Sibiu