ok, asadar:
postul are 3 componente:
1. secretariat
- receptionare, redirectionare telefoane, primit/expediat faxuri, primit/expediat plicuri prin Posta Romana si diverse firme de curierat
- primirea oaspetilor, servirea de cafea/apa/suc
- relatia cu banca - prezentare ordine de plata, depuneri/retrageri numerar, scos extras de cont
- relatia cu firma de contabilitate - predarea dosarului cu actele primare (NU si intocmirea lui), urmarirea receptionarii tuturor facturilor de la furnizori din alte orase, depunerea contractelor de munca la ITM, achitarea taxelor si impozitelor la Finante (ocazional), efectuarea inventarului la sfarsit de an
2. asistent manager
- urmarirea agendei de intalniri ale managerilor - adica i se spune "te rog adu-mi aminte ca in data de ... la ora... vine X in vizita, in caz ca uit"
- relatia cu furnizorii - familiarizarea cu produsele/serviciile oferite de ei, metode de prelucrare/manopera, persoane de contact - totul din baza de date existenta
- identificarea de furnizori noi, pentru diverse tipuri de materiale (pal, mdf, teava patrata, rigips, plexiglas, sticla sablata etc - sunt foarte binevenite minime cunostinte tehnice); metoda de identificare: informare de pe Internet, presa scrisa, telefoane
3. agent vanzari
- identificarea de clienti noi si contactarea lor - din baze de date existente si din propriile cautari (internet, presa scrisa etc.)
- prezentarea succinta a serviciilor agentiei si capacitatea de alcatuire a unui pachet personalizat de servicii, adaptat la profilul clientului (domeniu de activitate, cifra de afaceri), precum si la cerintele lui speciale (participari la targuri/expozitii, promovarea unui nou produs etc.)
- informarea in detaliu asupra clientului (domeniu de activitate, concurenta, activitati de promovare pana in prezent), sintetizarea cerintelor clientului pentru prezentarea echipei din cadrul agentiei
- colaborarea cu ceilalti colegi, pentru alcatuirea strategiei de abordare si convingere a clientului
- relatia cu clientul pana la finalizarea proiectului
componentele job-ului se pot combina in varianta secretar-asistent manager - situatie care poate sa surada mai mult femei sau in varianta agent vanzari - probabil mai atractiva pentru barbati; daca e bine argumentata alegerea, suntem deschisi
salarizarea este compusa din salariu de baza (pentru primele doua componente, care sunt indirect productive) + comision din profit (pentru partea de vanzari); in cazul in care se intra doar pe vanzari, ramane sa discutam o varianta decenta si convenabila pentru ambele parti
programul de lucru este de la 9 la 17, cu perioade in care, din cauza termenelor stranse, este posibil sa se stea peste program
cerinte:
- minim de cultura generala, maxim de bun simt
- permis de conducere si experienta in sofat
- avantaj major: masina proprie, pentru care firma ii deconteaza cheltuielile cu combustibilul
- cunostinte tehnice elementare sau aptitudini pentru acest domeniu
- capacitate mare de absorbtie a informatiilor noi - se va califica la locul de munca in proportie de 80%
- adaptabilitate la diferiti interlocutori - in cazul intalnirilor cu clienti noi
- ambitie, onestitate, initiativa
- experienta in vanzari de servicii: un mare plus
doua-trei vorbe despre firma:
agentie de servicii creative, cu doua directii de actiune: graphic design si design ambiental
graphic design - tot ce inseamna identitatea vizuala a unei firme, materiale tiparite, materiale pentru diferite suporturi de promovare, totul integrat intr-o strategie de promovare alcatuita de agentie sau de dept. marketing al clientului
design ambiental - conceptie, proiectare si executie design de ambient pentru orice tip de spatiu: stand de expozitie, showroom, magazin de desfacere, hoteluri, cladiri de birouri, imobile cu destinate necomerciala
portofoliul nostru:
http://www.agentura.rodaca va atrage subiectul, dati un semn fie pe PM, fie pe adresa
dana@agentura.ro
de dbodarnea » 21 Mar 2008, 15:17 
)